چک لیست بودجه (بخش ششم)
کجا طرح بودجه بیشتر اهمیت دارد؟
عرصه سوم: اکنون می‌دانید که در چگونگی نحوه ایجاد و طرح اهداف بودجه‌ها شباهت‌های زیادی وجود دارد. به هر حال مورد بسیار مهمی که ما باید درباره آن بدانیم موجودی‌های یک بودجه است. به عنوان مثال وقتی که شما بودجه خانواده را تنظیم می‌کنید تنها کسی نیستید که در امور خانواده هزینه می‌کند. نکتهٔ مهم اینجاست که شما معلومات طرح بودجه را با سایر اعضای خانواده که به طور مستقیم در امورات منزل هزینه می‌کنند به اشتراک بگذارید و با یکدیگر روی آن کار کنید. یک سازمان اساساً مثل یک خانواده بزرگ است. تمام واحدها و بخش‌های این سازمان که در ایجاد دارایی و یا صرف هزینه در شرکت فعالیت می‌کنند در هنگام طرح بودجه شرکت باید مشارکت کنند. افراد مسئول یا هيات مدیره سازمان معمولا در پیرامون طرح اهداف مالی سازمان به بحث و گفتگو می‌پردازند و سپس بودجه‌هایی را ایجاد می‌کنند که با فعالیت‌های هر واحد اداری هماهنگ باشد.
زمانی‌که احساس کردید از پس طرح بودجه شخصی تان برآمده‌اید، می‌توانید برای درک بهتر از چگونگی کارکرد طرح بودجه در سازمان‌ها به عنوان یک تمرین خوب بودجه آنها را مطالعه کنید. پیدا کردن طرح بودجه‌های آنلاین بسیار ساده است و شما می‌توانید با جستجو در وب به طرح بودجه‌های آنلاین سازمان‌ها دست یابید، کلیک کنید و بدنهٔ طرح بودجه را از هم مجزا سازید تا به شما برای خط به خط خواندن بودجه کمک نماید.
هنگامی‌که شما هر خط و بخش بودجه را خواندید با دیدن این مورد متعجب خواهید شد که دسته بندی‌های خاص بیشتر از آنچه که شما دربارهٔ آن فکر می‌کردید، به نظر می‌رسند. با مطالعه این دسته بندی‌ها می‌توان دریافت که کدام بخش از صرف هزینه‌ها برای سازمان اهمیت بیشتری دارد. برای درک بهتر از اولویت بندی در طرح بودجه یک سازمان ابتدا باید اطمینان حاصل کنیم که آیا نظام مالی این سازمان شفاف است یا خیر.
شفافیت مالی
شفافیت مالی اساساً زمانی ایجاد می‌شود که که اطلاعاتی در راستای درک بهتر از انگیزه‌ها و گزینش اهداف مالی در دست دارید که در جریان ایجاد طرح بودجه به شما کمک می‌کند. برای ایجاد طرح یک بودجه شفاف خانواده باید با تمام اعضای خانواده یا به اصطلاحی دیگر (سهامداران) به منظور بازنگری اهداف مالی خانواده و چگونه دست یافتن به این اهداف براساس طرح بودجه، بحث و گفتگو کنید. این فرآیند برای تمام اعضای خانواده به وضوح مشخص می‌کند که آنها باید به عنوان یک تیم واحد در راستای تحقق یافتن اهداف تعیین شده فعالیت کنند.
چنین روند مشابهی نیز برای سازمانی که می‌خواهد از لحاظ مالی شفاف باشد صدق می‌کند. در قسمت اینکه سهامداران سازمان چه کسانی باشند خود سازمان تصمیم گیری می‌کند و اطلاعات امور مالی را به آنها واگذار می کند. این مورد درباره دولت متفاوت است و در آنجا مردم به عنوان سهامداران عمل می‌کنند و اکثر اطلاعات مالی و طرح بودجه را از طریق گزارش سالیانه برای عموم به اشتراک می‌گذارند. طی این گزارش نتایج درآمدها و هزینه‌های سال گذشته همراه با توضیحات و طرح بودجه سال آینده ارائه می‌شود. این گزارش‌ها معمولاً اهداف سازمان-دولت- را در بخش صرف هزینه ها، منابع درآمد، حقوق یا دست‌مزدهای ماهیانه و لیست کارمندان نشان می دهد.
فراموش نکنید که: شفافیت مالی بسیار مهم است زیرا شما به عنوان یک مصرف کننده و یا یک شهروند باید در مورد انگیزه‌ها و بینش‌های سازمان‌هایی که به طور مستقیم در زندگی روزمره شما تاثیر گذارند آگاه باشید.
لینک های مرتبط
در این مورد بیشتر بخوانید:
- مقایسه بودجه دستگاه‌های اصلی کشور2019-04-10
- لایحه بودجه سال ۹۸ به شورای نگهبان رفت2019-03-05
- بنیاد شهید و فساد به نام شهدا2019-02-26
- هزار توی کمیته امداد امام خمینی2019-02-26
- موسسه‌ای برای تنظیم و نشر آثار خمینی2019-02-22
- جامعه المصطفی و صدور انقلاب با بودجه عمومی2019-02-22
- بنیاد مستضعفان2019-02-21
- شرکت‌های دولتی قاتلین بودجه2019-01-30
- ۴۳ هزار میلیارد تومان بودجه متفرقه2019-01-18
- عدالت جنسیتی نشانه‌ای در بودجه ۹۸ ندارد2019-01-14
- نهادهای خاص انقلابی کماکان مالیات نمی دهند2019-01-08
- دولت متهم می‌کند: مجلس بودجه را به گروگان می‌گیرد!2019-01-07
- تیغ دولت بر بودجه ۱۰ روحانی قدرتمند2018-12-29
- ۵۱ میلیارد تومان خرج نشر آثار خمینی و خامنه ای2018-12-29
- اعتراض معلمان بی ثمر نبود2018-12-29
- بودجه وزارت دفاع؛ سقوط آزاد2018-12-28
- مقایسه سهم وزارت خانه ها از بودجه کل کشور2018-12-27
- ده نکته مهم درباره بودجه سال ۹۸2018-12-26
- لایحه بودجه ۹۸ به مجلس ارائه شد2018-12-25
- بودجه وزارت خارجه و تناسب آن با وظایف این وزارت خانه2018-12-16
- سازمان ها و نهادهایی که می بایست در اولویت تخصیص بودجه قرار بگیرند؟2018-12-13
- بودجه آموزش و پرورش تنها کفاف حقوق معلمان را می‌دهد2018-12-05
- دولت پولی برای اشتغال زایی دارد؟2018-12-05
- نگاهی به بودجه ایران2018-12-05
- ده سازمان و نهادی که بیشترین بودجه کشور را به خود اختصاص داده اند2018-12-05
- سازمان‌های معاف از مالیات2018-12-05
